Trong gia đình, con người ta thường dùng tình cảm để đối xử với nhau, nhưng trong môi trường làm việc, bạn cần có sự rõ ràng về nhiệm vụ cũng như trách nhiệm. Khi mọi người rõ ràng về vai trò và ranh giới, không khí làm việc sẽ nhẹ nhàng hơn và mối quan hệ trong gia đình cũng bền vững.
Quản lý doanh nghiệp gia đình chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nếu bạn từng rơi vào “khủng hoảng’’ trong việc quản lý nhân sự thì bài viết này sẽ giúp khám phá 5 cách đơn giản giúp bạn quản lý công ty gia đình hiệu quả mà bạn cần phải biết.
Đặt ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân
Việc đặt ranh giới rõ ràng là điều đầu tiên cần thiết nếu bạn muốn giữ được sự cân bằg khi làm việc trong môi trường công ty gia đình. Khi người thân là đồng nghiệp, rất dễ xảy ra tình trạng “một công đôi việc”. Vì vậy, nên tránh biến bữa tối gia đình thành cuộc họp hội đồng quản trị căng thẳng. Việc trì hoãn cuộc trao đổi công việc sang giờ hành chính hôm sau không chỉ giúp bạn được nghỉ ngơi đúng nghĩa mà còn giúp bảo vệ mối quan hệ trong nhà. Đây là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất để giữ cho công việc không chiếm trọn cuộc sống cá nhân của bạn.
Hiểu rõ vai trò của mình trong công ty và trong gia đình
Trong gia đình, con người ta thường dùng tình cảm để đối xử với nhau, nhưng trong môi trường làm việc, bạn cần có sự rõ ràng về nhiệm vụ cũng như trách nhiệm. Khi mọi người rõ ràng về vai trò và ranh giới, không khí làm việc sẽ nhẹ nhàng hơn và mối quan hệ trong gia đình cũng bền vững.
Người cha giám đốc có thể lúng túng khi phải phê bình con trai trước nhân viên. Người vợ quản lý tài chính có thể khó xử khi chồng mình làm sai. Và người con, vì là “thái tử”, có thể bị đặt vào tình thế không ai dám góp ý. Tất cả những điều ấy khiến nội bộ rối ren, công việc trì trệ, mà tình cảm gia đình cũng dễ rạn nứt.
Ngược lại, khi các thành viên trong gia đình cùng thống nhất về nguyên tắc làm việc, phân vai rõ ràng và tôn trọng ranh giới cá nhân thì không khí làm việc trở nên chuyên nghiệp và nhẹ nhàng hơn. Người thân có thể vừa cùng chèo lái con thuyền chung, vừa giữ được sự ấm áp trong mối quan hệ riêng tư. Vì sau tất cả, điều ai cũng mong là sự bền vững, thịnh vượng trong con đường phát triển doanh nghiệp lẫn sự hòa hợp trong mối quan hệ.
Ưu tiên sức khỏe như một chiến lược sống còn
Cân bằng công việc và cuộc sống chưa bao giờ là câu chuyện dễ dàng của riêng ai. Giữa bộn bề cuộc sống con người ta thường đứng giữa ranh giới của sự lựa chọn- thời gian dành cho gia đình, hay thời gian để chăm sóc chính bản thân mình. Đôi khi, ta mải mê vun vén cho những người thân yêu mà quên mất mình cũng cần được nghỉ ngơi, được chữa lành, và được lắng nghe. Vì vậy, việc chăm sóc tốt cho chính mình, một cơ thể khỏe mạnh và một tâm trí ổn định sẽ giúp bạn ra quyết định sáng suốt hơn. Ngược lại, nếu quá ‘tham công tiếc việc’, bạn sẽ dễ rơi vào tình trạng kiệt sức cả về thể chất lẫn tinh thần. Khi đó, dù cố gắng đến đâu, bạn cũng khó có thể chăm lo tốt cho bản thân, công việc và những người thân yêu.
Học cách đối phó với khó khăn
Điều hành doanh nghiệp cùng gia đình là “con dao hai lưỡi’’, bạn có thể gặp áp lực bất cứ lúc nào trong cuộc sống hàng ngày. Để vượt qua được những thử thách này một cách dễ dàng, hãy xây dựng cho mình những thói quen giúp giải tỏa stress trong công việc như: đi bộ, thiền định, viết nhật ký, tắt điện thoại sau giờ làm…Bởi vì một khi bạn kiểm soát được căng thẳng, bạn sẽ điều khiển được cảm xúc bản thân đối với mọi người xung quanh.
Kết nối với những doanh nghiệp gia đình khác
Trong hành trình điều hành doanh nghiệp gia đình, không ít người kế thừa rơi vào trạng thái đơn độc, đôi khi không phải vì thiếu người thân, mà vì thiếu sự đồng cảm về vai trò. Những áp lực đến từ nội bộ gia đình, sự giao thoa giữa tình thân và hiệu quả công việc, thường khiến việc quản lý nhân sự trở thành một “mớ hỗn độn” giữa cảm xúc và lý trí.
Chính vì thế, việc kết nối với các gia đình doanh nhân khác không đơn thuần là mở rộng quan hệ, mà còn là cách để tham khảo những mô hình vận hành đã được kiểm chứng trong môi trường tương tự. Có những doanh nghiệp đã áp dụng thành công việc phân tách vai trò người thân với người làm việc, bằng cách xây dựng quy chế minh bạch, bộ máy trung lập, hoặc đưa chuyên gia ngoài gia đình vào tham gia điều phối nhân sự. Cũng có những gia đình chọn cách nuôi dưỡng văn hóa nội bộ bằng giá trị kế thừa chung chứ không đơn thuần dựa trên “máu mủ”.
Từ những cuộc trò chuyện chân thành, người trong cuộc có thể tìm ra hướng đi mới cho chính mình không phải sao chép, mà là tái định nghĩa lại cách mình đang làm, để từ đó từng bước xây dựng một mô hình nhân sự vừa gắn bó vừa chuyên nghiệp, trong chính công ty gia đình mình.
Với một vài khả năng quản lý và sự kỷ luật, bạn hoàn toàn có thể trở thành một người lãnh đạo đáng tin cậy trong doanh nghiệp gia đình. Khi bạn làm được điều đó một cách bền bỉ và chân thành, sự tôn trọng từ gia đình và đội ngũ sẽ đến một cách tự nhiên, như cách mọi người tin tưởng và trao cho bạn vai trò dẫn dắt không chỉ vì vị trí, mà vì chính con người bạn.
