Các doanh nghiệp thuộc sở hữu gia đình được hưởng lợi như thế nào từ Hội đồng quản trị

Khi một doanh nghiệp sản xuất thuộc sở hữu gia đình xây dựng một hội đồng quản trị độc lập và tác động của nó tới công ty

Byline: Doug Baumoel

Thời gian đọc ước tính: ~5 phút

Một công ty sản xuất do gia đình sở hữu vừa hoàn thành hợp đồng tư vấn kinh doanh gia đình kéo dài sáu tháng và hiện đã có sẵn kế hoạch quản lý và kế thừa quyền sở hữu cơ bản. Ngoài ra, một ngân hàng gia đình được thành lập để quản lý tài sản nghỉ dưỡng, giúp tránh xung đột trong gia đình về tiền bạc và được sử dụng làm nguồn vốn cho các thành viên gia đình doanh nhân không tham gia kinh doanh cùng gia đình. Hài lòng với công việc đã làm cho đến nay, người sáng lập hỏi, ‘Tiếp theo là gì?’

Lưu ý của biên tập viên: Họ không được tiết lộ và tên đã được thay đổi để bảo vệ danh tính của khách hàng cũ của chúng tôi.

Tình huống: Một doanh nghiệp tăng trưởng nhanh thiếu cơ cấu

Với hơn 500 nhân viên và một số văn phòng quốc tế, công ty được thành lập dựa trên công nghệ độc quyền của người sáng lập và phát triển nhanh chóng trong lịch sử 25 năm của mình. Mặc dù lãnh đạo cấp cao đã đạt được nhiều thành tựu trong việc đưa một công ty khởi nghiệp từ ý tưởng thành hoạt động trị giá 150 triệu đô la, nhưng họ hiểu rằng giai đoạn tăng trưởng tiếp theo vượt quá kinh nghiệm trực tiếp của họ.

Để đáp ứng những thách thức trong tương lai, rõ ràng là giai đoạn tiếp theo của công việc tư vấn cần tập trung vào quản trị doanh nghiệp . Theo đó, Andrew, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của công ty, được yêu cầu xem xét việc xây dựng một ban giám đốc chính thức, độc lập. Phản ứng đầu tiên của anh ấy là: “Tại sao tôi lại tốn thời gian và tiền bạc để thành lập một hội đồng mà tôi phải báo cáo và ai sẽ quyết định mức lương của tôi?”

Phản ứng của Andrew là điển hình của những nhà lãnh đạo công ty tư nhân không quen với hội đồng quản trị công ty được kiểm soát. Sau đó, chúng tôi trình bày cho Andrew một số cân nhắc để hiểu rõ hơn lý do tại sao một hội đồng quản trị độc lập lại có ý nghĩa vào thời điểm này trong quá trình phát triển của công ty.

Ba lợi ích chính của việc thành lập một HĐQT độc lập

Kế hoạch thành công

Sau khi kế vị, hoặc trong trường hợp có chuyện gì xảy ra với Andrew, con gái lớn của ông, Margaret, sẽ là người được ủy thác nắm quyền kiểm soát công ty. Không giống như tình hình hiện tại, khi người sáng lập, giám đốc điều hành và cổ đông lớn chỉ là một người, vai trò của Margaret sẽ khá phức tạp.

Ngoài nghĩa vụ ủy thác đối với những người thụ hưởng, vai trò của cô với tư cách là thành viên hội đồng quản trị tương lai sẽ yêu cầu cô phải xem xét tất cả các cổ đông, bao gồm cả nhân viên cổ phần. Cô ấy cũng sẽ có quyền lợi trong công việc của chính mình với công ty, cũng như khả năng anh chị em của cô ấy cũng có thể làm việc tại công ty. Việc điều hướng một bối cảnh phức tạp với rất nhiều xung đột lợi ích tiềm ẩn như vậy sẽ rất khó khăn.

Margaret sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ các thành viên hội đồng quản trị độc lập, những người có thể xem xét khách quan hơn lợi ích sở hữu của tất cả các cổ đông và có thể cả lợi ích việc làm của các thành viên trong gia đình. Hơn nữa, có thể cần có một hội đồng quản trị độc lập để giúp Margaret quản lý những xung đột lợi ích vốn có có thể tồn tại trong vai trò ủy thác kép của cô là Người được ủy thác và Giám đốc. Từ góc độ doanh nghiệp, nếu Margaret kế vị cha mình, cô sẽ lần đầu tiên trở thành Giám đốc điều hành và lời khuyên của các lãnh đạo doanh nghiệp dày dạn kinh nghiệm cũng như các chuyên gia trong ngành có thể giúp cô định hướng con đường phát triển của công ty.

Sự cần thiết của doanh nghiệp

Không ai trong số các nhà quản lý hiện tại từng lãnh đạo một doanh nghiệp từ 150 triệu USD đến 1 tỷ USD (mục tiêu của công ty) và họ nhận thức được rằng điều này đòi hỏi những bộ kỹ năng khác nhau và chấp nhận ý tưởng quản trị độc lập. Họ hiểu sự cần thiết phải có hướng dẫn chiến lược, trách nhiệm giải trình và cơ cấu mà một hội đồng quản trị độc lập sẽ mang lại. Họ cũng hiểu rằng một hội đồng quản trị độc lập sẽ liên tục đánh giá đội ngũ quản lý cấp cao và hướng dẫn CEO và người sáng lập xác định những khoảng trống trong lãnh đạo cũng như nhu cầu quản lý trong tương lai.

Tăng trưởng trong tương lai dự kiến ​​sẽ đến từ việc mua lại các sản phẩm và dịch vụ mới, liên minh chiến lược với các công ty lớn hơn và đầu tư vào công nghệ mới. Những sáng kiến ​​này sẽ đòi hỏi cả chuyên môn và có thể cả khả năng tiếp cận nguồn vốn bổ sung. Một hội đồng quản trị độc lập có thể cung cấp kinh nghiệm cần thiết để thúc đẩy các liên minh tiềm năng và mang lại cho người cho vay và nhà đầu tư thêm mức độ tin cậy.

Nếu một số phát triển công nghệ nhất định tỏ ra thành công thì việc chào bán ra công chúng có thể là một cách để tài trợ cho sự tăng trưởng đáng kể và một số chiến lược mua lại có thể có ý nghĩa hơn trong bối cảnh chào bán ra công chúng. Bất kể sáng kiến ​​nào nhằm huy động tiền trên thị trường vốn đều cần có một hội đồng độc lập. Sẽ hợp lý hơn nếu chủ sở hữu hiện tại thành lập một hội đồng quản trị độc lập để công ty có thể niêm yết cổ phiếu thay vì bị đội ngũ ngân hàng đầu tư áp đặt.

Kiểm soát duy trì

Vì CEO/Người sáng lập sở hữu quyền kiểm soát công ty nên sẽ không xảy ra hiện tượng mất quyền kiểm soát. Tuy nhiên, một hội đồng quản trị độc lập phù hợp sẽ có ảnh hưởng đáng kể mặc dù thiếu sự kiểm soát chính thức. Một CEO thường xuyên không lắng nghe hội đồng quản trị của mình cuối cùng sẽ mất đi các giám đốc độc lập. Hơn nữa, một CEO có tiếng là mất đi các giám đốc sẽ sớm không thể thu hút được những giám đốc giỏi trong tương lai. Sức mạnh của một đạo diễn giỏi nằm ở đó. Tuy nhiên, sẽ có một sự an ủi nào đó cho người chủ sở hữu rằng cuối cùng thì anh ta vẫn là người quyết định và có toàn quyền kiểm soát việc ai ngồi trên bảng.

Kết quả

Thời gian biểu là một năm được ấn định để tổ chức cuộc họp HĐQT độc lập đầu tiên với tối thiểu hai thành viên HĐQT độc lập. Andrew sẽ là chủ tịch và giám đốc chính. COO và CTO mỗi người sẽ ngồi trong hội đồng quản trị và cố vấn nội bộ sẽ đóng vai trò là thư ký cho hội đồng quản trị. Margaret, người thừa kế rõ ràng, sẽ đóng vai trò là người điều phối hội đồng quản trị. Cô ấy sẽ chịu trách nhiệm liên lạc với các thành viên hội đồng quản trị trước và sau mỗi cuộc họp hội đồng quản trị để đảm bảo rằng tất cả các giám đốc đều cần thông tin và xem liệu họ có nhận xét hoặc đề xuất nào về chương trình họp được đề xuất hay không. Cô được mời tham gia với tư cách là người tham dự không có quyền biểu quyết tại tất cả các cuộc họp hội đồng quản trị.

Công ty đã có thể thu hút Giám đốc điều hành của một doanh nghiệp gia đình giao dịch công khai trong ngành liên quan làm thành viên hội đồng quản trị độc lập đầu tiên. Người đứng đầu ngành này đã đưa công việc kinh doanh của gia đình mình ra công chúng và biết rõ lợi ích của việc duy trì quyền kiểm soát tư nhân. Ông cũng đánh giá cao mức độ cam kết và niềm đam mê đặc biệt mà các thành viên trong gia đình thường dành cho công việc kinh doanh của mình. Mối quan hệ cá nhân của anh ấy với cả Andrew và Margaret phát triển nhanh chóng.

Công ty tiếp tục phát triển và hội đồng quản trị đã mở rộng thành ba thành viên độc lập. Giá trị của hội đồng này đã được chứng minh là không thể thiếu trong việc hướng dẫn các vấn đề lãnh đạo cũng như một số thách thức và cơ hội kinh doanh mà công ty phải đối mặt. Hội đồng quản trị cũng là cơ hội phát triển đáng kể cho Margaret và mang lại cho cha cô sự an tâm mà nền quản trị đáng tin cậy mang lại.

Sẵn sàng để bắt đầu?

Tại FBV Group, các cố vấn của chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc phát triển hội đồng quản trị độc lập cho các doanh nghiệp gia đình. Tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp hướng dẫn gia đình bạn các bước thực hiện thành công một hội đồng độc lập.